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财务管理:发票是加强管理的第一关


 

  加入时间:2008-8-28 18:18:24  qiyuan  点击:
 

一、发票的分类。地税发票有交通运输业类、建筑业类、服务业类、转让无形资产类、销售不动产类、综合业类6类。国税发票有普通发票、增值税专用发票;其中普通发票又包括:普通商品发票、加工修理修配发票、废旧物资销售发票、收购统一发票、机动车销售统一发票、粮食销售发票、出口商品发票、其他收入发票和套印纳税人衔头号普通发票。现在我们常用的发票主要是服务业、建筑业、交通运输业、增殖税发票等。辨别发票属地税还是国税主要从监制章区别,地税发票在发票名称处盖有地方税务局监制章,国税发票盖有国家税务监制章。

    二、发票的内容及填写规范。发票的基本内容:发票的名称、联次及用途、客户名称、开户银行及账号(增值税专用发票)、产品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日、开票单位名称(章)等。发票的基本联次为三联:第一联为存根联、开票方留存备查;第二联为发票联,收执作为付款或收款的原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证。增值税专用发票的基本联次还包括第三联为抵扣联,收执方作为抵扣税款的凭证。

 

纳税人或开票单位在开具发票时应按规定进行填开

1)填写客户名称时必须写全称,不能省略简写。

2)填写开票日期,必须是经济业务活动发生的实际日期,开具发票不能提前,也不能滞后。

3)填写货物名称、规格、计量单位、数量、单价时,应该按照实际或标准逐项如实填写,不得虚开或改变内容。

4)大小写金额数字的填写规范。首先必须同时填写大小写金额,大写、小写必须一致。

5)填写发票必须一式三联或按规定的联次复写,不可开具阴阳发票,开具好的发票必须加盖出票单位的财务章或发票专用章,盖章要清楚。

 

以上是税务部门对开具发票的一些基本要求,我们在开具发票时要严格遵守税务部门的要求,同时我们取得报销的发票也必须是按照以上要求开具的合法有效的发票,取得发票一定要按以上内容复核一下,有错及时更换发票,否则财务部门无法受理开具不规范的发票。                                                                        (财务科 于英红)   

 





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