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办公室岗位职责


 

  加入时间:2019/12/27 11:20:55  admin  点击:

1. 负责协调院机关的行政管理和日常事务,做好信息的上传下达和部门间的工作协调,督促和检查行政决议的执行情况。

2. 负责行政公文的起草、传阅、签发、印发、归档等工作,审核各单位以院名义起草的公文。

3. 起草会议文件、决定事项或会议纪要,督促检查会议决议的执行情况。承办院行政会议的会务工作,负责全院会议室及接待室的管理。

4. 负责院(队)行政印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理、使用,刻制院内各类印章并监督检查印章的保管使用情况。

5. 负责文电收发、传阅、分办、催办、归档工作,督促检查对文电批示意见的执行情况。

6. 负责保密、政务信息和调查研究工作。

7. 负责全院通讯、网络的管理和使用以及视频会议工作。

8. 按照统一接待、归口办理的原则,做好信访接待、登记及处理工作。

9. 负责对外联络和公务接待工作,做好院属各单位公务接待的审核工作。

10. 负责办公用房、办公家具的调配使用与管理。

11. 负责院机关公务用车和材料印刷的审批,以及办公用品的集中采购和发放。

12. 负责处理各科室职能范围外的工作,完成院领导和局相关部门交办的其它工作。



    联系地址:山东省临沂市蒙山大道97号
    邮政编码:276006
    电话(传真):0539-8363701 (局内小号5908)
 
 




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